BPBJ dan Tapem Sinkronkan Dokumen Pengadaan Daerah

JEMBER 14 APRIL 2026, – Dalam rangka mempercepat penyerapan anggaran dan memastikan tertib administrasi pada triwulan kedua tahun anggaran 2026, Bagian Pengadaan Barang dan Jasa (PBJ) Sekretariat Daerah Kabupaten Jember menggelar rapat koordinasi dengan Bagian Tata Pemerintahan (Tapem) pada Selasa (14/04). Pertemuan yang berlangsung di ruang rapat Bagian PBJ ini fokus pada sinkronisasi rencana pengadaan operasional yang mendukung pelayanan publik di tingkat desa dan kelurahan.

Koordinasi lintas bagian ini dinilai sangat strategis mengingat Bagian Tapem memiliki peran vital dalam mengoordinasikan administrasi kewilayahan. Diskusi intensif dilakukan untuk membedah linimasa pengadaan, pemantapan Kerangka Acuan Kerja (KAK), serta penentuan spesifikasi teknis agar sesuai dengan kebutuhan riil di lapangan. Sinergi ini bertujuan agar proses pengadaan barang dan jasa dapat berjalan efektif, efisien, dan yang terpenting, sesuai dengan regulasi pengadaan pemerintah yang berlaku.

Selain membahas aspek administratif, pertemuan ini juga menjadi wadah untuk memitigasi potensi kendala teknis dalam proses pemilihan penyedia. Dengan adanya pendampingan langsung dari Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (JFPPBJ), diharapkan setiap paket pekerjaan yang diusulkan oleh Bagian Tapem dapat segera tayang di sistem pengadaan elektronik tanpa hambatan dokumen yang kurang lengkap.

Salah satu staf JFPPBJ yang turut mengawal jalannya koordinasi, Karina Aprilia Permatasari, menekankan pentingnya kesamaan persepsi dalam menyusun dokumen persiapan pengadaan.

"Koordinasi hari ini sangat produktif untuk menyelaraskan dokumen persiapan pengadaan dari Bagian Tapem dengan standar teknis yang ada. Kami ingin memastikan bahwa setiap tahapan, mulai dari perencanaan hingga pemilihan, berjalan transparan dan akuntabel. Dengan komunikasi yang intensif seperti ini, kami optimis proses pengadaan dapat segera tuntas sehingga program-program pelayanan masyarakat tidak tertunda," ungkap Karina Aprilia Permatasari.

Pertemuan ini juga menyinggung pemanfaatan E-Katalog lokal sebagai prioritas dalam pengadaan barang dan jasa. Hal ini sejalan dengan komitmen Bupati Jember, Gus Fawait, untuk memberdayakan potensi ekonomi lokal dalam setiap lini belanja pemerintah daerah. BPBJ memastikan akan memberikan asistensi penuh bagi Bagian Tapem agar proses transaksional melalui sistem elektronik dapat berjalan lancar.

Kegiatan koordinasi diakhiri dengan penyusunan daftar periksa (checklist) dokumen yang harus segera difinalisasi. Melalui langkah proaktif ini, jajaran Sekretariat Daerah Kabupaten Jember optimis mampu menunjukkan kinerja yang cepat dan tepat, guna mewujudkan tata kelola pemerintahan yang modern dan bersih demi kesejahteraan seluruh masyarakat Jember. (ily)