Dispusip Jember Laksanakan Audit Sistem Kearsipan Internal di Dinsos PPPA

JEMBER, 03 JUNI 2026 – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Jember melaksanakan kegiatan Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) di lingkungan Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan, dan Perlindungan Anak (Dinsos PPPA) Kabupaten Jember pada Rabu, 03 Juni 2026. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya pembinaan dan pengawasan kearsipan untuk memastikan pengelolaan arsip berjalan sesuai ketentuan serta mendukung tata kelola pemerintahan yang efektif dan akuntabel.

Kegiatan audit dilakukan untuk mengetahui tingkat kesesuaian pengelolaan arsip internal. Selain itu, audit juga bertujuan meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan melalui penilaian terhadap pengelolaan arsip dinamis, penggunaan klasifikasi arsip, penyimpanan dokumen, hingga penerapan sistem administrasi kearsipan.

Dalam pelaksanaannya, kegiatan audit juga disertai pengecekan implementasi aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) di Dinsos PPPA Kabupaten Jember. Pengecekan tersebut dilakukan untuk memastikan pemanfaatan aplikasi berjalan sesuai ketentuan, mulai dari penggunaan tata naskah dinas elektronik, pengelolaan arsip digital, hingga keteraturan administrasi surat menyurat berbasis elektronik.

Dalam kegiatan tersebut disampaikan bahwa audit kearsipan internal menjadi langkah penting untuk memastikan pengelolaan arsip berjalan sesuai standar.

“ASKI dilaksanakan sebagai bentuk evaluasi sekaligus pembinaan agar pengelolaan arsip pada perangkat daerah semakin tertib, aman, dan mudah diakses saat dibutuhkan serta Pengelolaan arsip yang baik akan mendukung pelayanan publik yang lebih cepat, efektif, dan akurat serta memperkuat tata kelola pemerintahan yang profesional,” ujar Sri Agiyanti, S.P, M.M, Kabid Kearsipan Dispusip Jember.

Kegiatan ini diharapkan dapat meningkatkan kesadaran pentingnya arsip sebagai sumber informasi dan alat bukti yang memiliki nilai guna bagi organisasi. Selain itu, optimalisasi penerapan Srikandi dapat mendukung percepatan transformasi digital di lingkungan Pemerintah Kabupaten Jember melalui sistem administrasi yang lebih tertib, efisien, dan terintegrasi.

Melalui ASKI, Dispusip Kabupaten Jember terus mendorong terciptanya budaya tertib arsip pada seluruh perangkat daerah. Upaya tersebut menjadi bagian penting dalam mewujudkan tata kelola pemerintahan yang transparan, akuntabel, dan berorientasi pada pelayanan publik yang berkualitas. (cin)