Bakesbangpol Jember Jemput Bola, Data Ormas Kini Serba Digital dan Akuntabel

JEMBER, 13 APRIL 2026 – Pemerintah Kabupaten Jember terus mendorong tata kelola pemerintahan yang transparan, tertib, dan akuntabel. Salah satu langkah konkret diwujudkan melalui program jemput bola pemutakhiran data digital organisasi kemasyarakatan (ormas) yang dilaksanakan Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol) Kabupaten Jember.

Program ini secara resmi dimulai pada tahun 2026 melalui Bidang Ketahanan Ekonomi, Sosial, Budaya, Agama dan Ormas di bawah koordinasi Mega Wulandari, S.STP., M.M. Kegiatan tersebut menjadi bagian dari strategi pemerintah daerah dalam memperkuat basis data kelembagaan masyarakat melalui digitalisasi dokumen dan arsip ormas yang ada di Kabupaten Jember.

Pemutakhiran data ini bukan sekadar kegiatan administratif, melainkan bagian penting dari upaya modernisasi pelayanan publik. Seluruh organisasi yang telah terdaftar di Bakesbangpol diharapkan memiliki dokumen digital yang lengkap, valid, dan mudah diakses untuk kepentingan verifikasi maupun pelayanan di masa mendatang.

Kepala Bakesbangpol Jember Lingga Diputra S.Sos., menegaskan bahwa data yang akurat memiliki peran strategis dalam pembangunan daerah. Menurutnya, keberadaan database ormas yang mutakhir akan memudahkan pemerintah dalam memetakan potensi organisasi, merancang program pemberdayaan masyarakat, serta membangun sinergi yang lebih efektif antara pemerintah daerah dengan elemen masyarakat sipil.

“Organisasi kemasyarakatan merupakan mitra strategis pemerintah dalam pembangunan. Karena itu, legalitas dan kelengkapan data menjadi hal penting agar kolaborasi dapat berjalan lebih optimal,” ujarnya, Senin 13 Maret 2026.

Di tengah perkembangan teknologi informasi, digitalisasi dokumen dinilai sebagai kebutuhan mendesak. Selain memudahkan proses administrasi, sistem arsip digital juga mampu mengurangi risiko kehilangan dokumen, mempercepat proses pencarian data, dan meningkatkan efisiensi layanan kepada masyarakat.

Melalui program jemput bola ini, Bakesbangpol tidak hanya menunggu organisasi datang ke kantor, tetapi langsung turun ke lapangan mendatangi sekretariat ormas secara bertahap. Tim petugas akan melakukan verifikasi dokumen fisik, pengambilan salinan digital melalui proses pemindaian (scan), serta pendampingan pengisian data berbasis digital.

Langkah tersebut diharapkan dapat mempermudah organisasi masyarakat dalam memenuhi kewajiban administrasi, sekaligus memastikan seluruh informasi yang tersimpan benar-benar sesuai kondisi riil di lapangan.

Dalam pelaksanaannya, Bakesbangpol mengimbau seluruh pengurus organisasi kemasyarakatan (ormas), LSM, maupun lembaga di Kabupaten Jember untuk menyiapkan sejumlah dokumen asli guna proses digitalisasi.

Dokumen yang dimaksud meliputi Surat Keputusan (SK) kepengurusan terbaru yang masih berlaku, akta pendirian beserta AD/ART organisasi, serta legalitas resmi berupa Surat Keterangan Terdaftar (SKT) dari Kemendagri atau pengesahan badan hukum melalui AHU Kemenkumham.

Selanjutnya, pengurus juga diminta menyiapkan surat keterangan domisili sekretariat, identitas pengurus inti yang mencakup KTP Ketua, Sekretaris, dan Bendahara, serta foto sekretariat yang menampilkan papan nama organisasi.

Kelengkapan dokumen tersebut menjadi dasar penting bagi pemerintah daerah untuk memastikan kejelasan status organisasi, validitas struktur kepengurusan, serta keberadaan sekretariat yang aktif dan terverifikasi.

Selain itu, Bakesbangpol juga mengajak organisasi masyarakat yang hingga kini belum mencatatkan keberadaannya secara resmi agar segera melakukan pendaftaran. Pencatatan resmi dinilai penting karena memberikan kepastian hukum, perlindungan organisasi, serta membuka peluang memperoleh fasilitasi dan kerja sama program dari Pemerintah Kabupaten Jember.

Ke depan, data ormas yang tertata rapi dan terintegrasi akan menjadi modal penting bagi pemerintah dalam menyusun kebijakan partisipatif. Organisasi masyarakat yang aktif dan terdata dengan baik dapat dilibatkan dalam berbagai agenda pembangunan, mulai dari pemberdayaan sosial, penguatan wawasan kebangsaan, peningkatan ekonomi kerakyatan, hingga kegiatan kemanusiaan.

Program pemutakhiran data digital ini juga menjadi cerminan semangat reformasi birokrasi di lingkungan Pemkab Jember, yakni menghadirkan layanan yang cepat, tepat, dan berbasis kebutuhan masyarakat.

Bakesbangpol berharap seluruh elemen masyarakat dapat mendukung agenda tersebut demi terwujudnya Jember yang semakin tertib administrasi, informatif, dan maju.

Bagi masyarakat maupun pengurus organisasi yang membutuhkan informasi lebih lanjut, layanan dapat diperoleh melalui Kantor Bakesbangpol Kabupaten Jember di Jl. Letjend S. Parman No. 89. Dengan sinergi bersama, penguatan data ormas diharapkan menjadi fondasi kokoh bagi pembangunan Jember yang inklusif dan berkelanjutan. (but)