Dispusip Jember Laksanakan Audit Sistem Kearsipan Internal di Dinas Komunikasi dan Informatika

JEMBER, 26 MEI 2026 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Jember melalui Bidang Kearsipan melaksanakan kegiatan Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) di lingkungan Dinas Komunikasi dan Informatika Kabupaten Jember pada Selasa, 26 Mei 2026. Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya penguatan tata kelola arsip di perangkat daerah agar pengelolaan administrasi pemerintahan berjalan lebih tertib, efektif, dan sesuai ketentuan.

Pelaksanaan ASKI dilakukan untuk mengevaluasi sistem pengelolaan arsip sekaligus memastikan proses kearsipan di setiap perangkat daerah berjalan dengan baik. Kegiatan tersebut juga bertujuan meningkatkan kesadaran pentingnya arsip sebagai sumber informasi dan bahan pertanggungjawaban dalam penyelenggaraan pemerintahan.

Kegiatan diawali dengan koordinasi bersama jajaran Dinas Komunikasi dan Informatika terkait mekanisme pelaksanaan audit. Selanjutnya, tim Bidang Kearsipan Dispusip melakukan peninjauan terhadap pengelolaan arsip dinamis, tata naskah dinas, penyimpanan dokumen, hingga administrasi kearsipan yang diterapkan di perangkat daerah tersebut.

Selain melakukan evaluasi, kegiatan ASKI juga diisi dengan pembinaan dan pendampingan mengenai pengelolaan arsip yang sesuai standar. Pendampingan diberikan agar perangkat daerah dapat meningkatkan kualitas pengelolaan arsip secara berkelanjutan dan mampu menciptakan sistem dokumentasi yang tertata dengan baik.

Kabid Kearsipan Dispusip Kabupaten Jember, Sri Agiyanti menyampaikan bahwa kegiatan ASKI merupakan langkah penting dalam mendukung tertib arsip di lingkungan pemerintahan.

“Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) dilaksanakan sebagai bentuk evaluasi sekaligus pembinaan agar pengelolaan arsip pada perangkat daerah semakin tertib, aman, dan mudah diakses saat dibutuhkan serta Pengelolaan arsip yang baik akan mendukung pelayanan publik yang lebih cepat, efektif, dan akurat serta memperkuat tata kelola pemerintahan yang profesional,” ujarnya.

Melalui kegiatan ini, Dispusip Kabupaten Jember berharap setiap perangkat daerah semakin memahami pentingnya pengelolaan arsip yang baik dan sesuai standar. Kegiatan ASKI diharapkan mampu meningkatkan sinergi antarperangkat daerah dalam mewujudkan sistem administrasi pemerintahan yang modern, tertib, dan transparan. Dengan pengelolaan arsip yang optimal, penyelenggaraan pemerintahan dapat berjalan lebih efisien serta mendukung pelayanan kepada masyarakat secara maksimal. (cin)