Perkuat Sinergi hingga Lini RT/RW, FGD Pendopo Jombang Bedah Tuntas Kendala Adminduk

JEMBER, 09 NOVEMBER 2026 - Berbagai persoalan teknis kependudukan serta hambatan kelengkapan berkas yang kerap dikeluhkan warga dikupas secara tuntas dalam kegiatan Focus Group Discussion (FGD) Optimalisasi Layanan Administrasi Kependudukan (Adminduk) yang bertempat di Pendopo Kecamatan Jombang, Senin 09 November 2026.

Kegiatan ini dirancang secara khusus untuk memperkuat alur koordinasi teknis, meningkatkan akurasi data kependudukan, serta memangkas mata rantai birokrasi di seluruh tingkatan lini pelayanan.

Pelaksanaan FGD ini diikuti secara intensif oleh unsur penunjang pelayanan dari seluruh desa se-Kecamatan Jombang. Kehadiran para peserta mencakup Sekretaris Desa, Kasi Pemerintahan, Kasi Pelayanan Umum tingkat desa, Operator Adminduk Desa, hingga perwakilan Ketua RW dari tiap-tiap dusun.

Dalam diskusi yang berlangsung mendalam tersebut, para peserta membedah secara mendetail alur verifikasi data kependudukan, kesesuaian persyaratan permohonan, sinkronisasi aplikasi sistem kependudukan, hingga efisiensi durasi penyelesaian dokumen agar tidak terjadi penumpukan berkas maupun salah informasi di tengah masyarakat.

Dalam paparannya, Kasi Pelayanan Umum Kecamatan Jombang, Lia Sri Rosaliawati, A.Md., menekankan betapa krusialnya ketelitian pencatatan data awal yang dimulai dari tingkat RT, RW, dan desa.

Ia menggarisbawahi bahwa kesalahan sekecil apa pun pada data awal seperti perbedaan ejaan nama, NIK, atau tanggal lahir, akan berdampak panjang pada proses validasi sistem di tingkat kecamatan hingga Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Oleh karena itu, kepatuhan penuh terhadap Standard Operating Procedure (SOP) menjadi kunci utama.

"FGD ini menjadi momentum yang sangat penting untuk menyelaraskan alur teknis pelayanan mulai dari tingkatan Ketua RW, perangkat desa, operator desa, hingga ke seksi pelayanan di kantor kecamatan. Kami mengidentifikasi titik-titik kendala (bottleneck) dalam pengurusan berkas dan merumuskan solusinya secara konkret bersama-sama," tegasnya.

"Target kami sangat jelas: prosedur pengurusan berkas menjadi lebih sederhana, verifikasi data valid sejak awal, dan kepastian durasi penyelesaian dokumen kependudukan warga dapat terjamin sepenuhnya tanpa penundaan," Lia Sri Rosaliawati.

Melalui kesepahaman alur kerja teknis ini, diharapkan sinergi dan komunikasi antar-petugas pelayanan dari tingkat terbawah hingga kecamatan menjadi lebih solid dan responsif. Dengan demikian, warga Kecamatan Jombang dapat segera merasakan dampak nyata berupa pelayanan Adminduk yang jauh lebih cepat, ramah, akurat, transparan, dan mudah dijangkau oleh seluruh lapisan masyarakat. (yem)