Audit Kearsipan di DPMPTSP Jember, Dispusip Pastikan Implementasi Srikandi dan Tata Kelola Arsip Berjalan Optimal

JEMBER, 09 JUNI 2026 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Jember melalui Bidang Kearsipan melaksanakan Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) di Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu (DPMPTSP) Kabupaten Jember, Senin 08 Juni 2026.

Kegiatan ini dilakukan untuk mengevaluasi penyelenggaraan kearsipan sekaligus memastikan implementasi aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) berjalan optimal dalam mendukung tata kelola pemerintahan yang modern dan akuntabel.

ASKI merupakan agenda pembinaan dan evaluasi yang dilaksanakan secara berkala guna mengukur tingkat kepatuhan perangkat daerah dalam pengelolaan arsip. Melalui kegiatan ini, Dispusip Jember memastikan pengelolaan arsip dilaksanakan secara tertib, sistematis, aman, dan mampu mendukung efektivitas penyelenggaraan pemerintahan.

Kegiatan diawali dengan koordinasi bersama pengelola arsip dan pejabat terkait di lingkungan DPMPTSP Kabupaten Jember. Selanjutnya, tim auditor dari Bidang Kearsipan melakukan pemeriksaan terhadap sejumlah indikator yang menjadi komponen penilaian ASKI. Tim juga melakukan pengecekan implementasi aplikasi Srikandi sebagai sarana pengelolaan arsip dan tata naskah dinas berbasis elektronik.

Pengecekan tersebut bertujuan mengetahui sejauh mana pemanfaatan Srikandi telah diterapkan di lingkungan DPMPTSP. Selain melakukan penilaian, tim audit turut memberikan arahan dan pendampingan terkait pengelolaan arsip sesuai kaidah dan regulasi kearsipan. Pendampingan ini diharapkan dapat membantu perangkat daerah memenuhi indikator penilaian sekaligus meningkatkan kualitas pengelolaan arsip secara berkelanjutan.

Kepala Bidang Kearsipan Dispusip Kabupaten Jember, Sri Agiyanti, menegaskan bahwa ASKI tidak hanya berorientasi pada penilaian, tetapi juga menjadi sarana pembinaan bagi perangkat daerah.

"Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) dilaksanakan sebagai bentuk evaluasi sekaligus pembinaan agar pengelolaan arsip pada perangkat daerah semakin tertib, aman, dan mudah diakses saat dibutuhkan. Pengelolaan arsip yang baik akan mendukung pelayanan publik yang lebih cepat, efektif, dan akurat, serta memperkuat tata kelola pemerintahan yang profesional," ujarnya.

Menurutnya, pelaksanaan ASKI yang disertai pengecekan implementasi Srikandi menjadi langkah strategis dalam meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Jember. Upaya tersebut diharapkan mampu mendorong perangkat daerah semakin patuh terhadap regulasi kearsipan sekaligus mengoptimalkan pemanfaatan teknologi digital dalam pengelolaan arsip.

Melalui kegiatan ini, Dispusip Kabupaten Jember menegaskan komitmennya untuk mewujudkan sistem kearsipan yang tertib, akuntabel, dan modern. Pengelolaan arsip yang baik dinilai berperan penting dalam memperkuat ketersediaan informasi, meningkatkan kualitas pelayanan publik, serta mendukung terciptanya tata kelola pemerintahan yang efektif, transparan, dan profesional di Kabupaten Jember. (cin)