Audit Sistem Kearsipan Internal 2026 dan BIMTEK SRIKANDI Sasar Dinsos PPPA Kabupaten Jember

JEMBER, 3 Juni 2026 – Dinas Sosial, Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak (Dinsos PPPA) Kabupaten Jember dilakukan Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) sekaligus Bimbingan Teknis (Bimtek) Aplikasi SRIKANDI Tahun 2026 yang dilaksanakan pada Rabu, 3 Juni 2026. Kegiatan ini diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Jember sebagai bagian dari rangkaian audit kearsipan yang menyasar sejumlah perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Jember.

Sekretaris Dinsos PPPA Kabupaten Jember, Sri Rahayu Wilujeng, S.E., M.M., menyambut positif pelaksanaan kegiatan tersebut. "Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya penguatan tata kelola arsip yang tertib, sistematis, dan sesuai dengan ketentuan kearsipan nasional," ungkapnya. Pengelolaan dokumen arsip merupakan salah satu bentuk pertanggung jawaban OPD oleh karena itu arsip harus dikelola dengan baik dan benar. Kami berharap melalui kegiatan ini akan meningkatkan pemahaman bagi pelaksana bidang, bagian maupun UPTD karena dokumen arsip sangat penting. Melalui pengelolaan arsip yang baik dan benar akan memudahkan pencarian saat arsip dibutuhkan.

Rangkaian ASKI dan Bimtek SRIKANDI di lingkungan Pemerintah Kabupaten Jember telah dimulai sebelumnya di beberapa satuan perangkat daerah. Kegiatan diawali di Sekretariat DPRD, kemudian berlanjut ke Badan Pengelolaan Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD), Inspektorat, serta Badan Perencanaan Pembangunan, Riset, dan Inovasi Daerah.

Selain audit konvensional, kegiatan ini mencakup pengecekan implementasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (SRIKANDI) di setiap bidang dan UPT di lingkungan Dinsos PPPA. Pengecekan tersebut meliputi penggunaan tata naskah dinas elektronik, pengelolaan arsip digital, serta tertib administrasi surat-menyurat berbasis elektronik. Untuk menunjang kelancaran kegiatan, setiap bidang dan UPT diminta menghadirkan operator atau pengelola aplikasi SRIKANDI.

Kepala Bidang Kearsipan Dispusip Jember, Sri Agiyanti, S.P., M.M., menegaskan pentingnya audit ini bagi peningkatan kualitas tata kelola pemerintahan. "Audit Sistem Kearsipan Internal dilaksanakan sebagai bentuk evaluasi sekaligus pembinaan agar pengelolaan arsip pada perangkat daerah semakin tertib, aman, dan mudah diakses saat dibutuhkan. Pengelolaan arsip yang baik akan mendukung pelayanan publik yang lebih cepat, efektif, dan akurat serta memperkuat tata kelola pemerintahan yang profesional," tegasnya.

Audit dilakukan untuk mengukur tingkat kesesuaian pengelolaan arsip internal pada masing-masing bidang dan UPT di lingkungan Dinsos PPPA. Penilaian mencakup pengelolaan arsip dinamis, penggunaan klasifikasi arsip, penyimpanan dokumen, hingga penerapan sistem administrasi kearsipan secara menyeluruh. Pelaksanaannya berlangsung secara bertahap dan terstruktur agar seluruh aspek kearsipan dapat diperiksa dengan seksama.

Hasil pelaksanaan audit dan pengecekan ini akan menjadi bahan evaluasi untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip serta administrasi pemerintahan secara digital. Melalui kegiatan ini, Dinsos PPPA terus berupaya memperkuat budaya tertib arsip di lingkungan internal. Dengan demikian, setiap bidang dan UPT mampu menjaga keamanan dokumen, mempercepat proses administrasi, serta mendukung pengambilan kebijakan berbasis data dan informasi yang tepercaya. (rou)