Monev dan Audit Internal Kearsipan, DPMD Jember Perkuat Tata Kelola Arsip

JEMBER, 17 SEPTEMBER 2026 – Pengelolaan arsip menjadi bagian penting dalam mendukung tertib administrasi dan akuntabilitas pemerintahan. Hal tersebut menjadi perhatian dalam kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) serta Audit Internal Kearsipan yang dilaksanakan oleh Dinas .Perpustakaan dan Kearsipan Daerah Jember dan DPMD jember di Aula Kantor Dinas Pemberdayaan Masyarakat dan Desa (DPMD) Kabupaten Jember, Rabu 16 September 2026.

Kegiatan tersebut menjadi momentum bagi DPMD Jember untuk mengevaluasi pelaksanaan tata kelola kearsipan di lingkungan organisasi. Evaluasi dilakukan guna memastikan dokumen pemerintahan dapat dikelola secara tertib, sistematis, aman, serta mudah ditemukan ketika sewaktu-waktu dibutuhkan.

Monev dan audit internal kearsipan tidak hanya berkaitan dengan kelengkapan administrasi. Pengelolaan arsip juga memiliki peran penting sebagai bagian dari dokumentasi dan bukti pelaksanaan berbagai kegiatan pemerintahan.

Melalui kegiatan tersebut, berbagai aspek pengelolaan kearsipan menjadi perhatian, mulai dari penciptaan, pencatatan, penyimpanan, pemeliharaan hingga penataan dan penyusutan arsip sesuai ketentuan.

Sekretaris DPMD Jember, Adif Candra Purdhina, S.E., mengatakan evaluasi kearsipan menjadi bagian penting dalam membangun tata kelola administrasi yang semakin tertib.

“Arsip merupakan bagian penting dari administrasi pemerintahan. Karena itu, pengelolaannya harus dilakukan secara tertib dan sistematis, sehingga ketika dokumen dibutuhkan dapat ditemukan dengan cepat dan dapat dipertanggungjawabkan,” ujarnya.

Menurut Adif, monev internal juga menjadi sarana untuk mengetahui bagian-bagian yang masih perlu diperbaiki dalam pengelolaan arsip di lingkungan DPMD.

“Melalui monev ini, kami ingin melihat apa saja yang sudah berjalan dengan baik dan apa yang masih perlu dibenahi. Hasil evaluasi menjadi bahan perbaikan agar tata kelola kearsipan semakin baik ke depan,” katanya.

Sementara itu, kegiatan tersebut juga menjadi bagian dari upaya memperkuat budaya tertib administrasi di lingkungan DPMD Jember. Setiap dokumen yang dihasilkan dalam pelaksanaan tugas pemerintahan memiliki nilai administratif dan harus dikelola dengan baik.

Dengan pelaksanaan monev dan audit internal secara berkala, DPMD Jember diharapkan mampu meningkatkan kualitas pengelolaan arsip sekaligus mendukung terciptanya tata kelola pemerintahan yang efektif, tertib, dan akuntabel.

Penguatan kearsipan tersebut pada akhirnya tidak hanya memberikan manfaat bagi internal organisasi, tetapi juga mendukung kelancaran pelaksanaan tugas dan pelayanan pemerintahan kepada masyarakat. (ach)