Tinggalkan Administrasi Manual, PKK Kebonsari Mulai Beralih ke Sistem Digital

JEMBER, 05 NOVEMBER 2026 – Tim Penggerak Pemberdayaan dan Kesejahteraan Keluarga (TP PKK) Kelurahan Kebonsari, Kecamatan Sumbersari, Kabupaten Jember, mulai mengarahkan pengelolaan administrasi organisasi menuju sistem digital melalui pemanfaatan Sistem Informasi Manajemen (SIM) PKK. Langkah ini dilakukan untuk meningkatkan ketertiban pendataan, mempermudah pelaporan kegiatan, serta mendukung pengelolaan administrasi yang lebih efektif dan terintegrasi.

Upaya tersebut diwujudkan melalui sosialisasi dan pembekalan teknis penggunaan aplikasi SIM PKK di Pendapa Kelurahan Kebonsari, Kamis 05 November 2026. Kegiatan diikuti pengurus TP PKK kelurahan dan TP PKK dari empat lingkungan di wilayah Kebonsari.

Hadir dalam kegiatan tersebut Sekretaris Kelurahan Kebonsari Puji Prahastyo dan Kasi Pemberdayaan Masyarakat dan Kesejahteraan Sosial (PMKS) Endro Sugiyanto. Materi disampaikan Feni selaku operator TP PKK Kelurahan Kebonsari.

Dalam pemaparannya, Feni menjelaskan tata cara pengoperasian aplikasi SIM PKK, mulai dari penginputan data, pengelolaan administrasi, pencatatan kegiatan dan pelaksanaan program PKK, hingga penyusunan laporan melalui sistem digital. Penjelasan teknis tersebut bertujuan agar kader memahami alur pengisian serta mampu menyajikan data secara lengkap dan tepat.

Feni mengatakan, pemahaman terhadap penggunaan aplikasi menjadi bekal penting bagi kader dalam menjalankan administrasi organisasi. Ketepatan pengisian data juga diperlukan agar informasi yang dihimpun dapat dimanfaatkan sebagai bahan dokumentasi dan evaluasi kegiatan.

"Melalui sosialisasi ini, kami ingin kader tidak hanya mengenal aplikasi SIM PKK, tetapi juga memahami cara mengoperasikannya dengan benar. Dengan begitu, pengisian data dan pelaporan kegiatan dapat dilakukan lebih tertib, akurat, dan tepat waktu," jelas Feni.

Sementara itu, Sekretaris Kelurahan Kebonsari Puji Prahastyo menegaskan bahwa penerapan SIM PKK merupakan bagian dari transformasi administrasi dari pola manual menuju sistem digital. Perubahan tersebut diharapkan mampu membuat pengelolaan data organisasi lebih terstruktur sekaligus memudahkan pemantauan perkembangan kegiatan PKK.

"Digitalisasi administrasi merupakan langkah penting untuk meningkatkan efektivitas kerja organisasi. Saya berharap seluruh kader dapat mengikuti perkembangan ini, memahami penggunaan SIM PKK, dan menerapkannya secara konsisten. Jangan sampai sosialisasi hanya berhenti pada pemahaman, tetapi harus dilanjutkan dengan praktik dalam kegiatan administrasi sehari-hari," tegas Puji.

Melalui pembekalan tersebut, TP PKK Kelurahan Kebonsari diharapkan semakin siap menerapkan administrasi berbasis digital hingga tingkat lingkungan. Dengan dukungan kader yang mampu mengoperasikan aplikasi, pendataan dan pelaporan kegiatan PKK diharapkan menjadi lebih tertib, akurat, serta berkesinambungan. (aji)