Perkuat Tata Kelola Arsip Digital, Dispusip Jember Laksanakan ASKI di Bakesbangpol

JEMBER, 25 MEI 2026 - Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Jember melaksanakan kegiatan Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) di Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Bakesbangpol) Kabupaten Jember pada Senin, 25 Mei 2026. Kegiatan ini menjadi bagian dari upaya peningkatan kualitas pengelolaan arsip di lingkungan perangkat daerah agar berjalan tertib, sistematis, dan sesuai ketentuan kearsipan yang berlaku.

Pelaksanaan ASKI dilakukan oleh Bidang Kearsipan Dispusip Jember dengan agenda pemeriksaan dan evaluasi pengelolaan arsip dinamis serta pengecekan implementasi aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi). Audit dilakukan untuk memastikan tata kelola arsip pada perangkat daerah berjalan optimal, baik secara manual maupun digital.

Kegiatan diawali dengan koordinasi bersama jajaran pengelola arsip di lingkungan Bakesbangpol Kabupaten Jember. Selanjutnya, tim melakukan peninjauan terhadap kelengkapan administrasi kearsipan, penggunaan klasifikasi arsip, penyimpanan dokumen, hingga penerapan aplikasi Srikandi dalam pengelolaan surat dan arsip elektronik.

Selain pemeriksaan administrasi, tim juga memberikan evaluasi dan arahan terkait pengelolaan arsip yang sesuai standar nasional kearsipan. Langkah tersebut dilakukan untuk meningkatkan pemahaman perangkat daerah mengenai pentingnya arsip sebagai sumber informasi dan bahan pertanggungjawaban pemerintahan.

Kepala Bidang Kearsipan Dispusip Jember, Sri Agiyanti, S.P., M.M., menyampaikan bahwa kegiatan ASKI tidak hanya berfungsi sebagai audit, tetapi juga menjadi sarana pembinaan bagi perangkat daerah agar mampu mengelola arsip secara profesional dan berkelanjutan.

“Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) dilaksanakan sebagai bentuk evaluasi sekaligus pembinaan agar pengelolaan arsip pada perangkat daerah semakin tertib, aman, dan mudah diakses saat dibutuhkan serta Pengelolaan arsip yang baik akan mendukung pelayanan publik yang lebih cepat, efektif, dan akurat serta memperkuat tata kelola pemerintahan yang profesional,” ujarnya.

Melalui kegiatan ini, Dispusip Jember juga mendorong optimalisasi penggunaan aplikasi Srikandi sebagai bagian dari transformasi digital pemerintahan. Implementasi aplikasi tersebut diharapkan mampu mempercepat proses administrasi persuratan dan mempermudah pengarsipan dokumen secara elektronik.

Pelaksanaan ASKI di Bakesbangpol Kabupaten Jember diharapkan dapat meningkatkan kesadaran seluruh perangkat daerah terhadap pentingnya pengelolaan arsip yang baik, aman, dan terintegrasi. Dengan tata kelola arsip yang semakin tertib, pelayanan publik dapat berjalan lebih efektif serta mendukung terciptanya pemerintahan yang akuntabel dan profesional. (cin)