Dispusip Jember Dorong Tertib Administrasi Arsip melalui Monev di Kantor Desa Jambe Arum

JEMBER, 13 OKTOBER 2026 – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Jember melaksanakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi (Monev) Tata Kelola Kearsipan di Kantor Desa Jambe Arum pada Senin, 12 Oktober 2026. Kegiatan ini merupakan bagian dari upaya pembinaan dan pengawasan kearsipan untuk meningkatkan kualitas pengelolaan arsip di tingkat pemerintahan desa agar lebih tertib, sistematis, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Pelaksanaan Monev bertujuan untuk mengetahui kondisi pengelolaan arsip sekaligus mengevaluasi penerapan sistem administrasi kearsipan di lingkungan Pemerintah Desa Jambe Arum. Melalui kegiatan ini, Dispusip Jember berupaya mendorong peningkatan kesadaran aparatur desa terhadap pentingnya pengelolaan arsip sebagai bagian dari penyelenggaraan pemerintahan yang efektif, transparan, dan akuntabel.

Dalam pelaksanaannya, tim Dispusip Jember melakukan monitoring terhadap sejumlah aspek tata kelola kearsipan, mulai dari pencatatan dokumen, pengklasifikasian, penyimpanan, hingga pemeliharaan arsip. Pemeriksaan tersebut bertujuan untuk memastikan bahwa setiap dokumen administrasi dapat dikelola secara teratur sehingga memudahkan proses pencarian dan penggunaan kembali ketika dibutuhkan.

Kepala Bidang Kearsipan Dispusip Kabupaten Jember, Sri Agiyanti, S.P., M.M., menekankan pentingnya kegiatan monitoring dan evaluasi sebagai langkah untuk meningkatkan kualitas tata kelola kearsipan di lingkungan pemerintahan desa.

“Melalui kegiatan monitoring dan evaluasi ini, kami berharap pengelolaan arsip di lingkungan pemerintah desa dapat semakin tertib, terstruktur, dan sesuai dengan ketentuan yang berlaku. Pengelolaan arsip yang baik tidak hanya memudahkan proses administrasi, tetapi juga mendukung pelayanan publik yang lebih cepat, efektif, dan akuntabel,” ujar Sri Agiyanti.

Kegiatan Monev ini tidak hanya berfokus pada penilaian kondisi administrasi kearsipan, tetapi juga diarahkan untuk mengidentifikasi aspek pengelolaan arsip yang masih memerlukan perbaikan. Hasil pemantauan diharapkan dapat menjadi bahan evaluasi bagi pemerintah desa dalam meningkatkan kualitas penyimpanan, penataan, dan pemeliharaan dokumen secara berkelanjutan.

Melalui kegiatan ini, Dispusip Kabupaten Jember terus mendorong penguatan tata kelola kearsipan hingga tingkat desa. Dengan meningkatnya pemahaman dan penerapan sistem kearsipan yang baik, diharapkan Pemerintah Desa Jambe Arum mampu mewujudkan administrasi yang lebih tertata, menjaga keamanan informasi, serta meningkatkan efektivitas pelayanan kepada masyarakat. (cin)