Dispusip Jember Laksanakan ASKI di Dinas Koperasi, Usaha Mikro dan Perdagangan

JEMBER, 23 SEPTEMBER 2026 – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Dispusip) Kabupaten Jember melaksanakan kegiatan Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) di lingkungan Dinas Koperasi, Usaha Mikro dan Perdagangan Kabupaten Jember pada Selasa, 22 September 2026. Kegiatan tersebut menjadi bagian dari upaya pembinaan dan pengawasan kearsipan untuk mendorong pengelolaan arsip yang tertib, aman, dan sesuai dengan ketentuan.

Pelaksanaan ASKI dilakukan sebagai langkah evaluasi terhadap penyelenggaraan kearsipan pada perangkat daerah. Melalui kegiatan tersebut, Dispusip melakukan pemeriksaan dan pemantauan terhadap pengelolaan arsip, baik dari aspek tata kelola maupun penerapan sistem kearsipan dalam mendukung pelaksanaan administrasi pemerintahan.

Kegiatan yang dimulai pukul 09.00 WIB tersebut merupakan bagian dari pelaksanaan audit sistem kearsipan pada perangkat daerah di lingkungan Pemerintah Kabupaten Jember. ASKI dilakukan untuk mengevaluasi penyelenggaraan kearsipan sekaligus mendorong tertib administrasi dan peningkatan kualitas pengelolaan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

Selanjutnya, hasil pemeriksaan menjadi bahan evaluasi untuk melihat kesesuaian pelaksanaan kearsipan sekaligus mengidentifikasi hal-hal yang masih perlu diperbaiki. Dispusip tidak hanya melakukan pengawasan, tetapi juga memberikan pembinaan dan masukan sebagai bagian dari upaya peningkatan kualitas pengelolaan arsip pada perangkat daerah.

Kepala Bidang Kearsipan Dispusip Kabupaten Jember, Sri Agiyanti, S.P., M.M., menyampaikan bahwa ASKI memiliki fungsi evaluasi sekaligus pembinaan dalam penyelenggaraan kearsipan.

“Audit Sistem Kearsipan Internal (ASKI) dilaksanakan sebagai bentuk evaluasi sekaligus pembinaan agar pengelolaan arsip pada perangkat daerah semakin tertib, aman, dan mudah diakses saat dibutuhkan serta pengelolaan arsip yang baik akan mendukung pelayanan publik yang lebih cepat, efektif, dan akurat serta memperkuat tata kelola pemerintahan yang profesional,” ujar Sri Agiyanti, S.P., M.M., Kabid Kearsipan Dispusip Jember.

Pengelolaan arsip yang tertib memiliki peran penting dalam mendukung administrasi pemerintahan. Arsip yang tersusun dan terkelola dengan baik dapat memudahkan proses pencarian informasi ketika dibutuhkan serta membantu menjaga keamanan dan keberlanjutan informasi pemerintahan.

Kegiatan ASKI di Dinas Koperasi, Usaha Mikro dan Perdagangan diharapkan dapat memperkuat penerapan tata kelola kearsipan di lingkungan perangkat daerah. Perbaikan pengelolaan arsip juga mendukung terciptanya administrasi yang lebih efektif dan pelayanan publik yang didukung oleh informasi yang akurat serta mudah diakses.

Melalui kegiatan tersebut, Dispusip Kabupaten Jember terus mendorong setiap perangkat daerah untuk meningkatkan kualitas penyelenggaraan kearsipan. Upaya tersebut menjadi bagian dari penguatan tata kelola pemerintahan yang tertib, profesional, dan mampu mendukung pelayanan publik secara optimal. (cin)