Apel Ruangan, Kepala BPBD Jember Tekankan Disiplin Komando dan Tertib Administrasi Kepegawaian

JEMBER, 02 NOVEMBER 2026 – Badan Penanggulangan Bencana Daerah (BPBD) Kabupaten Jember menggelar apel ruangan yang diikuti seluruh karyawan pada Senin, 02 November 2026, mulai pukul 08.00 WIB, bertempat di Posko Relawan BPBD Kabupaten Jember. Kegiatan dipimpin langsung oleh Kepala BPBD Kabupaten Jember, Dr. Drs. Edy Budi Susilo, M.Si., dengan memberikan sejumlah arahan terkait penguatan koordinasi, kedisiplinan, dan administrasi kepegawaian di lingkungan BPBD.

Dalam arahannya, Edy Budi Susilo menekankan pentingnya pemahaman terhadap sistem komando yang berlaku dalam organisasi, baik komando hierarki maupun komando administrasi. Setiap karyawan diharapkan memahami alur koordinasi dan kewenangan sesuai struktur organisasi agar pelaksanaan tugas dapat berjalan tertib, terarah, dan sesuai dengan tanggung jawab masing-masing.

"Dalam menjalankan tugas, setiap pegawai harus mematuhi alur komando dan prosedur yang berlaku. Setiap kegiatan perlu dikoordinasikan dengan pimpinan atau atasan langsung. Kepatuhan terhadap sistem komando menjadi kunci untuk menjaga kekompakan dan kelancaran pelaksanaan tugas organisasi," tegas Edy Budi Susilo.

Selain itu, Kepala BPBD juga memberikan perhatian terhadap tertib administrasi kepegawaian, khususnya mengenai perizinan pegawai untuk keperluan pribadi maupun kegiatan kedinasan. Ia mengingatkan bahwa setiap pegawai yang membutuhkan izin harus menyampaikan permohonan sesuai prosedur dan jenjang kewenangan yang berlaku. Hal tersebut diperlukan agar keberadaan pegawai dapat terpantau serta tidak mengganggu kelancaran pelayanan dan pelaksanaan tugas BPBD.

Terkait pengembangan kompetensi aparatur, Edy juga menyampaikan dukungan penuh terhadap pegawai yang ingin mengikuti pendidikan, tugas belajar, maupun pendidikan dan pelatihan (diklat). Menurutnya, peningkatan kapasitas sumber daya manusia merupakan kebutuhan penting untuk mendukung profesionalitas dan kualitas kinerja organisasi.

“Saya mendukung pegawai yang ingin meningkatkan kompetensi melalui tugas belajar atau diklat. Namun, prosesnya tetap harus mengikuti ketentuan dan prosedur yang berlaku. Silakan diajukan melalui mekanisme yang benar agar pengembangan diri dapat berjalan seimbang dengan tanggung jawab pekerjaan dan kebutuhan organisasi." ungkapnya.

Dalam kesempatan tersebut, Kepala BPBD juga mengingatkan adanya kebutuhan administrasi ASN terkait penyimpanan dokumen surat perjanjian PPPK Paruh Waktu. Ia berharap setiap pegawai yang memiliki dokumen tersebut dapat memperhatikan penyimpanan dan kelengkapan administrasinya dengan baik. Penataan dokumen kepegawaian menjadi bagian penting dalam menjaga ketertiban administrasi serta memudahkan proses verifikasi apabila sewaktu-waktu dibutuhkan.

Pada akhir arahannya, Edy Budi Susilo menyampaikan apresiasi kepada seluruh karyawan atas keberhasilan pelaksanaan kegiatan Peningkatan Kapasitas Tim BPBD dan IARMI Kabupaten Jember yang berlangsung pada 31 Oktober hingga 1 November 2026. Kegiatan tersebut dinilai berjalan lancar dan sukses berkat dukungan, partisipasi, serta kerja sama seluruh pihak yang terlibat.

"Saya mengucapkan terima kasih kepada seluruh karyawan yang telah berpartisipasi sehingga kegiatan peningkatan kapasitas BPBD bersama IARMI Kabupaten Jember dapat berjalan lancar. Semoga kegiatan tersebut semakin mempererat kebersamaan serta meningkatkan kapasitas, kekompakan, dan kesiapsiagaan kita dalam menghadapi potensi bencana," tuturnya.

Melalui apel ruangan ini, Kepala BPBD berharap seluruh karyawan semakin memahami tanggung jawab masing-masing, menjaga kedisiplinan, serta meningkatkan kepatuhan terhadap aturan dan mekanisme kerja organisasi. Penguatan komando, tertib administrasi kepegawaian, dan peningkatan kompetensi diharapkan menjadi bagian dari budaya kerja yang terus diterapkan di lingkungan BPBD Kabupaten Jember. (tgh)